進修部學務組

學務組業務工作包含：

學生生活輔導（新生輔導員講習、畢業典禮規劃及執行、學生意外事件處理、校園安全及交通安全教育與宣導、急難救助及學產基金申請辦理、協助受理學生平安保險申請）。
導師業務（導師會議研討會召開通知、協助績優導師評選與資料彙整）。
學生業務（學生請假、獎懲、缺曠操行作業、獎懲委員會召開與資料彙整、班級自治幹部工作講習辦理、班會(系週會)辦理、學生班會反映意見彙總及會辦作業、學生各類減免補助、就學貸款申辦、校內學雜費分期申辦作業）。
學生兵役作業。
學生社團、班級幹部活動推展（學生社團活動推展、「校長、主任有約」座談會召開辦理與結報、社團幹部工作講習會、社團會議召開辦理、進修部各項活動籌畫與執行）。

以上所列各項服務，如有未盡事宜，請多包涵，謝謝。單位業務職掌簡介如下：

姓名	職稱	分機	Mail信箱	代理人	承辦業務
許寧芳	組長	3930	SU277@gm.lhu.edu.tw	朱士君	導承主任之命，綜理並督導全組所有業務，並協調處理跨組室相關業務。學期學務行事曆之策劃與督製。畢業典禮規劃及執行。新生始業式之策畫與執行。新生輔導員講習。督導學生兵役作業。進修部學生活動籌畫與執行。學生意外事件處理。防震防災教育與宣導。督導防震防災教育與宣導之執行。督導交通安全教育與宣導之執行。學產基金申請辦理校園義交申請與管核
朱士君	辦事員	3936	ni068@mail.lhu.edu.tw	許育嘉李建霆蘇翊豪	學生弱勢助學申請。學生各類減免補助、就學貸款申辦、校內學雜費分期申辦作業學生社團活動推展。社團幹部工作講習會、社團會議召開。進修部網頁增修管理。進修部網路系統維護管理與公告。學生座談會反映意見彙總、會辦作業。監製進修園地發行。辦理彙整導師遴選、異動調查及聘書製發作業。協辦導師會議研討會召開及績優導師評選與資料彙整。學生（含復學、延修）基本資料建檔管理學生請假、獎懲、缺曠操行作業、配合獎懲委員會召開與資料彙整。班級自治幹部工作講習辦理與結報。「校長、主任有約」座談會召開辦理與結報。班會(系週會)辦理召開與結報。學生班會反映意見彙總、會辦作業。學務預算編列與彙總。學務組財產管理、設備申購與報廢。學務組工讀生管理。
詹淵森	校安人員	3901	jis8219@mail.lhu.edu.tw	許寧芳	學生意外事件處理。督導防震防災教育與宣導之執行。督導交通安全教育與宣導之執行。菸害防制宣導與巡查。主任交辦事項。
蘇翊豪	全職助理	3931	-	李建霆許育嘉	協辦學生各類減免申請作業。協助學務組學生兵役處理。支援進修部各項活動。
許育嘉	全職助理	3932	-	李建霆蘇翊豪	協辦學生就學貸款、學生學雜費分期付款申辦作業。協助受理各項校外獎助學金申請。各項會議、座談會、講演會記錄與彙整陳報。駐校夜間護士簽到簽退與聯繫作業。
李建霆	全職助理	3933	-	許育嘉蘇翊豪	學生請假缺曠、獎懲電腦建檔管理公告與通知印發寄送。協辦學生弱勢學生助學計畫申請作業。協辦彙整導師遴選、異動調查。協辦班會反映意見彙總會辦。製作班級自治幹部簽到表及掌握簽到情形。